О внесении изменений и дополнений в Правила обработки персональных данных в администрации ГП «Город Удачный», утвержденные распоряжением от 29.05.2024 № 74
О внесении изменений и дополненийв Правила обработки персональных данных вадминистрации ГП Город Удачный, утвержденныераспоряжением от 29.05.2024 74
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 152-ФЗ О персональных данных,
1. Внести следующие изменения и дополнения в Правила обработки персональных данных в администрации ГП Город Удачный, утвержденные распоряжением от 29.05.2024 74:
1.1. Дополнить подпунктами 5.5.10, 5.5.11, 5.5.12, 5.5.13 следующего содержания:
5.5.10. Обработка персональных данных в Администрации города прекращается в следующих случаях:
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных. Срок прекращения обработки в течение трех рабочих дней с даты выявления такого факта;
при достижении целей их обработки;
по истечении срока действия или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (за некоторыми исключениями), если в соответствии с Законом о персональных данных их обработка допускается только с согласия;
при обращении субъекта персональных данных к Администрации города с требованием о прекращении обработки персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных). Срок прекращения обработки не более 10 рабочих дней с даты получения требования (с возможностью продления не более чем на пять рабочих дней, если направлено уведомление о причинах продления).
5.5.11 Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Исключение случаи, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
5.5.12 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Администрации города в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 236)).
5.5.13 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.;
1.2. Подпункт 6.2.4.1. изложить в следующей редакции:
6.2.4.1. Администрация города сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти (десять) рабочих дней с момента обращения либо получения Администрацией запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Администрацией города в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией города (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Администрация города предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 152-ФЗ О персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.;
1.3. Подпункт 6.2.4.2. изложить в следующей редакции:
6.2.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Администрация города дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десять (десять) рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.;
1.3. Подпункт 6.2.5.4. изложить в следующей редакции:
6.2.5.4. При достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные уничтожаются либо обезличиваются. Исключение может предусматривать федеральный закон.;
1.4. Подпункт 6.2.5.5. изложить в следующей редакции:
6.2.5.5. Незаконно полученные персональные данные или те, которые не являются необходимыми для цели обработки, уничтожаются в течение семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных (его представителем) подтверждающих сведений.;
1.5. Дополнить подпунктами 6.2.5.7, 6.2.5.8, 6.2.5.9, 6.2.5.10, 6.2.5.11, 6.2.5.12, 6.2.5.13, 6.2.5.14, 6.2.5.15, 6.2.5.16, 6.2.5.17 следующего содержания:
6.2.5.7. Персональные данные, обработка которых прекращена из-за ее неправомерности и правомерность обработки которых невозможно обеспечить, уничтожаются в течение 10 рабочих дней с даты выявления факта неправомерной обработки.
6.2.5.8. Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между ним и Администрацией города либо если Администрация города не вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
6.2.5.9. При достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, персональные данные уничтожаются в течение 30 дней.
6.2.5.10. Персональные данные уничтожаются (если их сохранение не требуется для целей обработки персональных данных) в течение 30 дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку. Иное может предусматривать договор, стороной которого является субъект персональных данных, иное соглашение между ним и Администрацией города. Кроме того, персональные данные уничтожаются в указанный срок, если Администрация города не вправе обрабатывать их без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
6.2.5.11. Отбор материальных носителей (документы, жесткие диски, флеш-накопители и т.п.) и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению, осуществляют отделы Администрации города, обрабатывающие персональные данные.
6.2.5.12. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная распоряжением главы города.
6.2.5.13. Комиссия составляет список с указанием документов, иных материальных носителей и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению.
6.2.5.14. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются с использованием шредера. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные, а также путем удаления данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
6.2.5.15. Комиссия подтверждает уничтожение персональных данных, указанных в подпунктах 6.2.5.7, 6.2.5.8, 6.2.6.9 Положения, согласно Требованиям к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 179, а именно:
актом об уничтожении персональных данных если данные обрабатываются без использования средств автоматизации;
актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных если данные обрабатываются с использованием средств автоматизации либо одновременно с использованием и без использования таких средств.
Акт может составляться на бумажном носителе или в электронной форме, подписанной электронными подписями.
Формы акта и выгрузки из журнала с учетом сведений, которые должны содержаться в указанных документах, утверждаются распоряжением главы города.
6.2.5.16. После составления акта об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных комиссия передает их в общий отдел для последующего хранения. Акты и выгрузки из журнала хранятся в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.
6.2.5.17. Уничтожение персональных данных, не указанных в подпункте 6.2.5.14 Положения, подтверждается актом, который оформляется непосредственно после уничтожения таких данных. Форма акта утверждается распоряжением главы города.;
1.6. Пункт 7.1 изменить и изложить в следующей редакции:
7.1.1. Администрация города назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных из числа муниципальных служащих и (или) работников указанного органа, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, на основании трудового договора.
7.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
7.1.3. Администрация города предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
7.1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Администрацией города и сотрудниками Администрации города законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения сотрудников Администрации города положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.1.5. В случае инцидента Администрация города в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор:
об инциденте;
его предполагаемых причинах и вреде, причиненном правам субъекта (нескольким субъектам) персональных данных;
принятых мерах по устранению последствий инцидента;
представителе Администрации города, который уполномочен взаимодействовать с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом.
7.1.6. При направлении уведомления нужно руководствоваться Порядком и условиями взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 187.
7.1.7. В течение 72 часов Администрация города обязана сделать следующее:
уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования;
предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
При направлении уведомления также необходимо руководствоваться Порядком и условиями взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 187..
2. Опубликовать настоящее распоряжение в порядке, установленном Уставом ГП Город Удачный. Ответственный за направление настоящего распоряжения для размещения на официальном сайте ГП Город Удачный главный специалист по кадрам и муниципальной службе (Барбарук А.И.).
3. Настоящее распоряжение вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на главного специалиста по кадрам и муниципальной службе Барбарук А.И.
Глава города А.В. Приходько
Перепечатка материалов – с разрешения редакции. Мнения авторов и редакции могут не совпадать.
Все рекламируемые товары и услуги подлежат сертификации и лицензированию.
E-mail: info@udachniy-gorod.ru
За достоверность рекламы ответственность несёт рекламодатель.
© 2026, Создание сайта - Инфорос
Оставить сообщение: